creare file csv excel

Introduzione ai File CSV

CSV, acronimo di Comma Separated Values (Valori Separati da Virgola), è un formato di file di testo semplice utilizzato per archiviare dati tabellari. Ogni riga del file rappresenta una riga della tabella e i valori in ogni riga sono separati da una virgola (o altro delimitatore). I file CSV sono ampiamente utilizzati per lo scambio di dati tra diverse applicazioni, database e sistemi operativi.

Excel, d'altra parte, è un potente software per fogli di calcolo che offre molte funzionalità avanzate come formule, grafici e formattazione. Tuttavia, a volte è necessario esportare i dati da Excel in un formato più semplice e universale come CSV.

Perché Creare File CSV da Excel?

Ci sono diverse ragioni per cui potresti voler creare un file CSV da Excel:

• Compatibilità: I file CSV sono compatibili con un'ampia gamma di applicazioni e sistemi.
• Trasferimento dati: Sono ideali per trasferire dati tra diversi software e database.
• Semplicità: I file CSV sono semplici da creare e da leggere.
• Dimensioni file: Spesso, i file CSV sono più piccoli dei file Excel.
• Importazione in altri sistemi: Molti sistemi e piattaforme richiedono l'importazione di dati in formato CSV. Ad esempio, piattaforme di email marketing come Mailchimp accettano liste di contatti in formato CSV.

Passo dopo Passo: Esportare da Excel a CSV

Ecco i passaggi per esportare i tuoi dati da Excel a un file CSV:

1. Apri il file Excel: Apri il file Excel contenente i dati che desideri esportare.
2. Seleziona i dati: Seleziona l'intervallo di celle che desideri esportare. Se vuoi esportare l'intero foglio, puoi saltare questo passaggio.
3. Vai al menu File: Clicca sul menu "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
4. Seleziona "Salva con nome": Nel menu File, seleziona l'opzione "Salva con nome".
5. Scegli il formato CSV: Nella finestra di dialogo "Salva con nome", scegli la posizione in cui desideri salvare il file e seleziona il formato "CSV (delimitato da virgole) (.csv)" dal menu a tendina "Salva come". Esistono diverse varianti di CSV, ma "CSV (delimitato da virgole)" è generalmente la scelta migliore.
6. Salva il file: Clicca sul pulsante "Salva".
7. Conferma l'avviso: Potrebbe apparire un avviso che indica che alcune funzionalità di Excel potrebbero andare perse salvando il file in formato CSV. Clicca su "Sì" per continuare.

Considerazioni Importanti

Prima di salvare il tuo file Excel come CSV, tieni presente quanto segue:

• Formattazione: La formattazione complessa come colori, caratteri e dimensioni delle celle andrà persa. Il formato CSV memorizza solo i dati, non la formattazione.
• Formule: Le formule verranno sostituite dai loro valori. Il file CSV conterrà solo i risultati delle formule, non le formule stesse.
• Più fogli di lavoro: Se il tuo file Excel contiene più fogli di lavoro, solo il foglio di lavoro attivo verrà salvato nel file CSV. Devi salvare ogni foglio di lavoro separatamente se vuoi esportare tutti i dati.
• Encoding: Assicurati di scegliere l'encoding corretto (solitamente UTF-8) quando salvi il file CSV, soprattutto se contiene caratteri speciali o non ASCII. Un encoding errato potrebbe causare problemi di visualizzazione dei caratteri in altre applicazioni. Alcune versioni di Excel permettono di specificare l'encoding nella finestra di dialogo "Salva con nome" cliccando sul menu "Strumenti" e poi "Opzioni Web..." e modificando l'encoding nella scheda "Codifica".
• Delimitatore: Il delimitatore predefinito è la virgola, ma alcune applicazioni potrebbero richiedere un delimitatore diverso, come il punto e virgola. In questi casi, puoi aprire il file CSV con un editor di testo e sostituire tutte le virgole con il delimitatore desiderato.

Esempio Pratico: Creare un CSV per una Lista di Contatti

Supponiamo tu voglia creare un file CSV da una lista di contatti che hai in Excel. Il tuo foglio di lavoro potrebbe avere le seguenti colonne:

• Nome
• Cognome
• Email
• Telefono

Dopo aver inserito i dati dei tuoi contatti nel foglio di lavoro, segui i passaggi descritti sopra per salvare il file come CSV. Il file CSV risultante avrà un aspetto simile a questo:

 Nome,Cognome,Email,Telefono Mario,Rossi,mario.rossi@esempio.com,3331234567 Laura,Bianchi,laura.bianchi@esempio.com,3389876543 

Questo file CSV può essere facilmente importato in altre applicazioni, come una piattaforma di email marketing o un sistema CRM.